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空き家活用ブログ

マンションを相続するとき何をする?手続きの流れと注意点をわかりやすく解説

マンションを相続した場合、①相続人の確定→②遺産分割協議→③相続登記→④相続税申告の順に手続きを進めます。本記事では各ステップの内容と期限を解説します。

マンション相続で最初に確認したいポイント

マンションの相続をスムーズに進めるためには、最初にいくつかの重要なポイントを確認しておく必要があります。相続が発生すると慌ただしくなりやすいですが、状況を整理しながら進めることで、後々のトラブルを防げます。まずは遺言書の有無を確認しましょう。

遺言書が存在する場合は、基本的にその内容に従って相続手続きを進めます。公正証書遺言であればそのまま利用できますが、自筆証書遺言は、法務局の保管制度を利用している場合を除き、家庭裁判所での検認手続きが必要です。

次に確認したいのが相続人の範囲です。配偶者や子どもだけでなく、状況によっては兄弟姉妹や甥・姪が相続人になることもあります。誰が相続人になるのかを正確に把握することが、その後の遺産分割協議を進めるうえで重要です。

マンションの相続手続きの流れ

マンションの相続は、複数の手続きを順番に進める必要があります。全体の流れを理解しておくことで、スムーズな対応につながります。まず被相続人が亡くなった後、死亡届の提出や葬儀などを終えたら、相続人の調査を行います。被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を収集し、法定相続人を確定させます。

次に、遺言書の有無を確認します。遺言書がない場合は、相続人全員で遺産分割協議を行い、誰がマンションを相続するのかを決定します。遺産分割協議がまとまったら、遺産分割協議書を作成します。

この書類は、相続登記の際にも必要となる重要な書類です。その後、法務局へ相続登記を申請します。相続登記とは、不動産の名義を被相続人から相続人へ変更する手続きです。登記が完了することで正式に所有権が移転します。また、相続財産が一定額を超える場合は相続税の申告も必要です。

マンションの相続で必要な書類

マンションの相続では多くの書類を準備しなければなりません。事前に把握しておくことで手続きをスムーズに進められます。

被相続人の戸籍謄本

被相続人の戸籍謄本は、相続人を確定するために必要な書類です。一般的には死亡時の戸籍だけではなく、出生から死亡までの連続した戸籍謄本や除籍謄本などを収集する必要があります。

これによって、法定相続人を正確に確認できます。被相続人が転籍を繰り返している場合は、複数の自治体から戸籍を取り寄せなければならないため、取得に時間がかかることもあります。相続登記や相続税申告を進めるうえで欠かせない書類のため、早めの準備が重要です。

相続人全員の戸籍謄本

相続人全員の戸籍謄本も必要になります。相続人全員の戸籍謄本は、相続人が現在も生存していることや、被相続人との関係を確認するために使用されます。

相続人が複数いる場合は、それぞれの戸籍謄本を取得する必要があります。結婚や転籍などによって本籍地が異なる場合は、各自治体から取得しなければなりません。相続手続きが長引く原因の一つとして戸籍収集がありますので、他の書類よりも優先して準備を進めることをおすすめします。

住民票・印鑑証明書

マンションを相続する人の住民票も必要です。住民票は相続登記後の新しい所有者の住所を証明するために使用されます。

住民票に記載された住所が登記簿へ反映されるため、最新のものを取得しましょう。印鑑証明書の有効期限が指定される場合もあるため、手続きのタイミングに合わせて取得するとスムーズです。

固定資産評価証明書

固定資産評価証明書は、マンションの評価額を証明する書類です。主に相続登記の際に納付する登録免許税の計算に使用されます。登録免許税は固定資産税評価額をもとに算出されるため、準備しなければなりません。

固定資産評価証明書は、マンション所在地を管轄する市区町村役場や都税事務所などで取得できます。毎年評価額が見直されるため、最新年度の証明書を取得することが大切です。また、相続税の計算や不動産の資産価値を把握する際の参考資料としても利用されます。

遺産分割協議書

遺産分割協議書とは、相続人全員で話し合った内容をまとめた書類です。遺言書がない場合、誰がマンションを相続するのかを相続人全員で決定し、その内容を書面に残します。遺産分割協議書には相続する不動産の所在地や家屋番号などを正確に記載し、相続人全員が署名・実印を押印します。

相続登記を行う際には、この遺産分割協議書と印鑑証明書をあわせて提出するのが一般的です。内容に不備があると登記申請が受理されない場合もあるため、不安がある場合は司法書士などの専門家へ相談しながら作成すると安心です。

マンションの相続でかかる費用

マンションの相続ではさまざまな費用が発生します。事前に把握しておくことで資金計画を立てやすくなります。

相続登記の登録免許税

マンションを相続した際に名義変更を行う相続登記では、登録免許税を納付する必要があります。登録免許税は、固定資産税評価額に税率0.4%を掛けて計算されます。例えば、固定資産税評価額が2,000万円のマンションであれば登録免許税は8万円、3,000万円であれば12万円となります。

登録免許税は法務局へ登記申請を行う際に納付する税金であり、相続登記を行う以上は原則として必ず発生する費用です。

マンションの立地や築年数によって固定資産税評価額は異なるため、実際の負担額も変わります。事前に固定資産評価証明書を取得して確認しておくとよいでしょう。

なお、一定の条件を満たす場合には登録免許税の軽減措置が適用されるケースもあるため、最新の制度について確認しておくことをおすすめします。

戸籍取得などの実費

相続手続きでは、戸籍謄本や住民票、印鑑証明書などの公的書類を取得する必要があります。これらの取得費用は1通ごとに発生し、相続人の人数や被相続人の本籍地の数によって金額が変わります。

特に被相続人の出生から死亡までの戸籍を集める場合は、複数の自治体から取り寄せることも珍しくありません。そのため、戸籍取得費用や郵送費が想定以上にかかるケースもあります。一般的には数千円から1万円程度で収まることが多いですが、相続人が多い場合や遠方の自治体から取り寄せる場合にはさらに費用がかかることがあります。

また、登記事項証明書や固定資産評価証明書を取得する場合も別途手数料が必要です。1件ごとの金額はそれほど高額ではありませんが、必要書類が多いため、全体では一定の負担になることを理解しておきましょう。

司法書士へ依頼する場合の報酬

相続登記は自分で行うことも可能ですが、必要書類の収集や申請書類の作成に不安がある場合は司法書士へ依頼することが一般的です。司法書士へ依頼した場合の報酬は事務所によって異なりますが、相続登記のみの司法書士報酬は5万〜15万円程度が目安です。ただし登録免許税(固定資産税評価額×0.4%)や戸籍取得費用は別途発生します。

相続人が多い場合や戸籍収集を代行してもらう場合、複数の不動産を相続する場合などは、さらに費用が高くなることがあります。また、遺産分割協議書の作成支援や法定相続情報一覧図の作成などを依頼する場合も追加費用が発生するケースがあります。

一方で、専門家へ依頼することで手続きの負担を大幅に軽減できるほか、書類不備によるやり直しを防ぎやすいというメリットがあります。相続人が遠方に住んでいる場合や、相続関係が複雑な場合は、費用だけでなく手間や時間も考慮しながら依頼を検討するとよいでしょう。

マンションの相続で注意したいポイント

相続後に後悔しないためには、事前に注意点を把握しておくことが重要です。

相続登記の義務化に注意する

2024年4月1日から相続登記が義務化されました。施行日以前に発生した相続も対象となります。正当な理由なく3年以内に登記しない場合、10万円以下の過料が科される可能性があるため注意しましょう。

相続人同士のトラブルを防ぐ

マンションは現金のように均等に分けられないため、相続人同士で意見が対立するケースがあります。誰が住むのか、売却するのか、賃貸に出すのかなどで意見が分かれることも多いです。トラブルを防ぐためにも、早めに話し合いを行うことが大切です。

空き家の管理を放置しない

相続したマンションに誰も住まない場合でも所有者には管理責任があります。長期間放置すると設備の老朽化や漏水などの問題が発生する可能性があります。資産価値の低下を防ぐためにも適切な管理が必要です。

修繕積立金・管理費の負担を確認する

マンションは、所有しているだけで管理費や修繕積立金が発生します。相続したマンションが空室であっても、管理費・修繕積立金の支払い義務はなくなりません。滞納が続くと管理組合から請求される場合があるため、早めに対応方針を決めましょう。

マンションの相続に関するよくある質問

Q.マンションの相続手続きはいつまでに行う必要がありますか?

相続登記は、不動産を取得したことを知った日から3年以内に行う必要があります。また、相続税申告が必要な場合は相続開始から10か月以内に申告・納税を行います。期限を過ぎると不利益が生じる可能性があるため、早めの対応がおすすめです。

Q.マンションを相続するとき名義変更は必要ですか?

必要です。相続登記を行わない限り、法的には被相続人名義のままとなります。売却や担保設定を行う際にも支障が生じるため、速やかに名義変更を行いましょう。

Q.マンションの相続で名義変更は自分でできますか?

可能です。ただし、必要書類の収集や登記申請書の作成には専門知識が必要になります。相続人が多い場合や権利関係が複雑な場合は、司法書士へ相談したほうがスムーズに進められます。

マンションの相続は流れを理解して早めに手続きを進めよう

マンションの相続では、相続人の確定、遺産分割協議、相続登記、相続税申告など、多くの手続きが必要になります。特に相続登記は義務化されているため、「そのうちやろう」と後回しにすることは避けなければなりません。

まずは現状を把握し、自分にとって最適な方法を選ぶことが重要です。そのためには専門家への相談が有効です。マンションの相続登記や売却についてお気軽にご相談ください。

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